Vad är en Code of Conduct?
Hur går egentligen CSR-arbetet till och vad innehåller en Code of
Conduct, en uppförandekod? Vi försöker skingra dimmorna och reda
ut begreppen. Det kan vara bra att kunna när dina kunder frågar.
Vi brinner för vårt CSR arbete. Du kan känna dig trygg när du handlar hos oss.
När vi hittar en ny, möjlig
leverantör som vi anser
kan leva upp till våra krav
på kvalitet, pris och socialt
ansvar, sätter vi oss ner och presenterar
vårt CSR-program. Ibland kan det uppstå
tolkningsfrågor och diskussioner kring
vad som ska gälla – nationell lagstiftning
eller ILO*?. Utgångspunkten är alltid att
den lag eller regel som främjar syftet bäst
är den vi följer. Sedan skrivs vår Code of
conduct under.
Härefter får leverantören en checklista
inför kommande CSR-inspektion.
Självklart är vi med vår långa erfarenhet
behjälpliga med handlingsplan för att
förbättra arbetet. Fabrikerna gör en
intern revision som en kartläggning och
förberedelse inför den externa revisionen
som poängsätts. Sedan följer inspektion
av en extern revisor. Här är det viktigt att
ha kunskap om vem man ska välja för att
minimera risk för mutor och korruption.
Den sociala revisionen pågår i en hel dag
och består bland annat av intervjuer av
ledningsgrupp och anställda. Kontroll av
löner, övertid, brandskydd, arbetsmiljö
och förekomst av barnarbete m.m.
Även om revisionen är godkänd tar vi
fram en förbättringsplan med åtgärdspunkter
som ledningen bekräftar ska
efterföljas. En godkänd leverantör kan
emellertid inte luta sig bakåt. Inom två
år krävs en ny självutvärdering.
Dessutom gör vi stickprovskontroller
mellan varven. Godkänns inte revisionen tas processen
om med ny revisor. Skulle leverantören
ändå inte leva upp till våra krav avbryts
samarbetet, om vi inte med sannolikhet
gränsande till visshet kan anta att en ny
runda kommer att resultera i godkänd
revision.
Sammanfattning
av AD companys Code of Conduct.
• Efterlevnad: Leverantören förbinder
sig att följa överenskomna regler,
lagar och konventioner (ILO*, FN-konventioner
och industristandarder).
• Barnarbete: Barnarbete definierat
utifrån FN konventioner och ILO får
inte förekomma. Det är också viktigt
att ungdomar mellan 15-17 år inte
utför arbete som en vuxen.
• Föreningsfrihet/kollektivavtal:
Anställda ska ha rätten att organisera
sig samt bli medlemmar i fackföreningar.
Företaget ska ha en öppen
inställning till fackföreningsarbete.
• Diskrimineringsförbud: Leverantörer
ska stödja mänskliga rättigheter varför
diskriminering utifrån ras, nationalitet,
hudfärg, religion, kön, politisk uppfattning,
sexuell läggning, medlemskap
i fackförening, social status eller funktionsnedsättning
är förbjuden.
• Ersättning: Anställdas löner ska
åtminstone uppfylla landets lagstadgade minimumlön. Visar det sig
att den inte går att leva på uppmanas
leverantören att höja lönerna.
• Arbetstid: Arbetstiden får inte
överstiga 48 timmar i veckan annat än
i undantagsfall. Anställda har rätt till
minst en ledig dag i veckan.
• Säkerhet och hälsa: Leverantören
ska eftersträva och upprätthålla en så
säker och hälsosam arbetsplats som
möjligt och därför arbeta aktivt för att
reducera risken för olyckor.
• Tvångsarbete: Inget arbete får utföras
ofrivilligt eller utifrån tvång. Arbetsrättslagar
och regler måste följas.
• Miljöhänsyn: AD companys leverantörer
ska allra helst ha ett miljöledningssystem.
Har man inte det ska
man åtminstone ha en miljöpolicy och
kunna visa hur man arbetar för bättre
miljöhänsyn.
• Management system: Leverantörer
ska kunna visa ett system för hur de
tar ansvar för och uppfyller vår Code
of conduct. Man ska även arbeta mot
alla former av mutor, korruption och
utpressning.
* Internationella arbetsorganisationen
(ILO) är FN:s fackorgan för sysselsättnings-
och arbetslivsfrågor, vilka har som
mål att bekämpa fattigdom och främja
social rättvisa.