ETISKT, SOCIALT OCH MILJÖMÄSSIGT ANSVARSTAGANDE
FÖR LEVERANTÖRER TILL AD COMPANY SWEDEN AB
Generella krav
Leverantörer och underleverantörer, ska vara medvetna om kraven som AD company ställer. Om du som leverantör använder dig av underleverantörer är det din uppgift att se till att alla parter i leverantörskedjan uppfyller och godtar kravnivån. På förfrågan ska leverantören upplysa AD company om vilka underleverantörer som används. Som leverantör till oss ska du bekräfta att ditt företag agerar i linje med de lagar och regler rörande verksamhet och anställningsvillkor som finns i landet där ni verkar.
Lägsta kravnivå etiskt och socialt ansvarstagande.
• Eliminering av tvångsarbete. Leverantörer till AD company skall garantera att inget arbete sker på tvångsmässig eller ofrivillig grund.
• Inget barnarbete. Leverantörer till AD company skall garantera att barnarbete inte förkommer. Det innebär att ingen person - oavsett vad lokala lagar och regler anger – under 15 år ska utföra arbete.
• Verka mot korruption. Leverantörer till AD company skall verka mot alla slags former av korruption, utpressning och mutor. Leverantörer ska garantera att fri konkurrens råder.
• Arbetskraftinflytande. Leverantörer till AD company skall garantera att arbetskraften har fackliga rättigheter och möjligheter att påverka sin arbetssituation och ersättningsnivå.
• Säker arbetsplats. Leverantörer till AD company skall verka för att utveckla och upprätthålla en god personalsäkerhet och -trygghet på arbetsplatsen. Leverantören skall jobba förebyggande för att minska risken för skador. Leverantören skall också bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete där utbildning av personalen är en viktig del.
Lägsta kravnivå miljömässigt ansvarstagande
• Miljöpolicy. Leverantörer till AD company skall helst ha ett miljöledningssystem. Allra minst en miljöpolicy som i dokumentation visar hur företaget arbetar för att kontinuerligt minska miljöpåverkan.
• Miljöutveckling. Leverantörer till AD company skall arbeta proaktivt med att minska miljöpåverkan. Det innebär till exempel uppmuntra utvecklingen av ny miljöeffektiv teknik.
Uppföljningsarbete
Leverantörer till AD company skall upprätta dokumentation för att vid förfrågan aktivt kunna påvisa hur ert företag uppfyller ovanstående lägsta kravnivåer. Om AD company vid kontroll kan påvisa att leverantören inte uppfyller detta dokuments kravnivåer kan affärssamarbetet avslutslutas med omedelbar verkan.
Jag har läst och godkänner ovanstående:
Ort och datum ……………………………………………………………………………
Företagsnamn ……………………………………………………………………………
Underskrift ……………………………………………………………………………
Namnförtydligande ……………………………………………………………………………
Titel ……………………………………………………………………………